Einladung zum telefonischen Elternsprechtag 2022

Sehr geehrte Eltern und Sorgeberechtigte,

zu unseren telefonischen Elternsprechtagen der Toni-Jensen-Gemeinschaftsschule laden wir Sie herzlich ein. Aufgrund der aktuellen Corona Situation haben wir uns entschlossen, den Elternsprechtag dieses Jahr per Telefon durchzuführen. Von Dienstag, 08. Februar bis Donnerstag, 10. Februar finden in der Zeit von 15.00 Uhr bis 19.00 Uhr die Elterngespräche statt. Um die Terminvergabe zu erleichtern, verwenden wir das Kurswahlen-Modul bei IServ, mit dem Sie Termine bei einzelnen Lehrkräften Ihres Kindes buchen können.

Sie finden die Anleitungen zum telefonischen Elternsprechtag auf unserer Homepage: www.toni-jensen-gemeinschaftsschule.de und in einer Mail an Ihr Kind.

Wichtige Hinweise für die Anmeldung:

  1. Buchen Sie bitte über das Kurswahlen-Modul bei IServ, Anleitung anbei.
  2. Der Buchungszeitraum beginnt am Donnerstag 03.02.2022 um 08:00 Uhr und endet am Sonntag, 06.02.2022 um 23:59 Uhr.
  3. Die Telefonnummer, unter der Sie in den angegebenen Zeiten erreichbar sind, senden Sie an die jeweilige Fachlehrkraft per Mail (Kürzel@tjg-kiel.de – Beispiel: Herr Boyke hat das Kürzel By und somit die E-Mail-Adresse by@tjg-kiel.de ).  

Eltern können bis zu drei Termine je Kind bei verschiedenen Lehrkräften buchen

Sollten Sie mehrere Kinder an unserer Schule haben, melden Sie sich bitte nacheinander bei den jeweiligen IServ-Konten an, so dass Sie für das jeweilige Kind die Termine buchen können.

Um möglichst vielen Eltern Gesprächstermine anbieten zu können, ist die Gesprächsdauer auf 15 bis 20 Minuten begrenzt. Sie können maximal drei Lehrer*innengespräche pro Kind buchen. Falls Sie kurzfristig verhindert sein sollten, sagen Sie bitte rechtzeitig Ihre Gesprächstermine ab und schreiben der entsprechenden Lehrkraft eine Mail.

Ablauf der telefonischen  Elternsprechtage:

Die jeweiligen Lehrkräfte werden Sie zum gebuchten Termin anrufen. Bitte stellen Sie deshalb sicher, dass sie unter der per Mail an die Lehrkraft gesendeten Telefonnummer zum gebuchten Termin erreichbar sind. Da Sie dieses mithilfe des Accounts ihres Kindes machen, steht Ihnen dort auch das Email-Adressbuch der Schule zur Verfügung – geben Sie einfach den Namen der Lehrkraft in das Empfänger-Feld ein, die jeweilige Lehrkraft wird Ihnen angezeigt.

Bei technischen Problemen zum Buchungssystem wenden Sie sich bitte an Herrn Reinhardt (rd@tjg-kiel.de). Manche Probleme lassen sich besser in einem kurzen Gespräch, als in einer E- Mail klären. Bitte geben Sie deshalb eine Rückrufnummer in Ihrer E-Mail-Anfrage an.

An allen drei Elternsprechtagen ist um 13:00 Uhr Unterrichtsende.

Mit freundlichen Grüßen,

Jörg Thomas, Schulleiter